Querys

La siguiente sección ofrecerá a todos los usuarios chilenos de Horizonte, acceso a enlaces con información necesaria para mejorar el uso del sistema y, además, resolver problemas específicos de la gestión bibliotecaria.

POR MODULOS

>> ADMINISTRACION O GESTION
>> CATALOGACION
>> CIRCULACION

ESPECIFICOS

>> LISTADO DE LIBROS POR UNA MATERIA EN ESPECIAL (etiqueta 150)
>> LISTADO DE USUARIOS QUE TIENEN COPIAS CON MULTAS O PRESTAMO VENCIDO
>> BIB CREADOS Y CAMBIADOS POR ALGUIEN EN FECHAS DETERMINADAS
>> PRODUCCIÓN POR CATALOGADOR ENTRE FECHAS DETERMINADAS

ADMINISTRACION O GESTION

- Query que cuenta todos los registros bibliográficos de una base de datos.

use base_de_datos
go
select count(bib#) from bib
where tag = 0
go

- Query que cuenta los ítemes de una base de datos.

use base_de_datos
go
select count(item#) from item
go

- Query para seleccionar datos desde la tabla ITEM, de todos los itemes que estén en la Ubicación CLC, y los ordena por número de pedido.

use base_de_datos
go
select bib#, item#, ibarcode, call, copy, processed from
item_with_title
where location = 'CLC'
order by call
go

CATALOGACION

- Query para contar todos los registros de Autoridades en una base de datos.

use base_de_datos
go
select count(auth#) from auth
where tag = 0
go

- Query para contar todos los bibs digitados o catalogados por la persona de iniciales "aaa". Se requiere que haya un solo campo para poner esa información (campo 991 u otro campo local).

use base_de_datos
go
select count(bib#) from bib
where tag = 991
and text like "%aaa%"
go

- Query que entrega un listado de números bib., de registros bibliográficos sin título (campo 245).

use base_de_datos
go
select bib# from bib
where tag = 008
and bib# not in (select bib# from bib where tag = 245)
go

- Query para obtener un listado de números bib, de registros bibliográficos sin ítemes asociados.

use base_de_datos
go
select bib# from bib
where bib# not in (select bib# from item)
and tag = 0
go

- Query para saber qué materias temáticas se han utilizado en una colección determinada.

use biblioteca
go
select distinct a.text, b.bib#, i.item#
from auth a, bib b, item i
where a.auth#=b.auth#
and b.bib#=i.bib#
and a.tag = 150
and i.item# in (select item# from item where location = 'XXXX')
order by a.text
go

Este query permite obtener un listado alfabético de todas las materias (campos 150 - 650) temáticas, que han sido usadas en los bibs pertenecientes a una ubicación dada.
Esto es muy útil en casos de catalogación descentralizada. Podría cambiarse donde dice:

... where location = 'XXXX'

por:

... where collection = 'CG'

- Query que cuenta los ítemes (volúmenes) que existen en una base de datos, en base a la materia, es decir, usando los caracteres del campo 082 que corresponden al número Dewey del registro bibliográfico.

use biblioteca
go
select count(item#) from item
where bib# in (select bib# from bib
where tag = 082 and substring(text,2,3) like "%72%")
go

En el ejemplo, se usan los caracteres o posiciones 2 y 3 para contar todos los itemes cuyos bibs tengan 72X al inicio del Dewey.

En el mismo ejemplo, si se quisieran contar los ítemes bajo 729 se debe cambiar donde dice "substring" a (text,2,4).

¿Por qué se parte de la posición o caracter 2?
Porque la posición o caracter 1 está ocupada por el código del subcampo.

CIRCULACION

- Query que entrega un listado alfabético por nombre, de todos los usuarios que deben multas a la Biblioteca.
Se refiere sólo a las multas en dinero.

use base_de_datos
go
select borrower.name, borrower.second_id, burb.amount
from borrower, burb
where burb.amount > 1
and borrower.borrower#=burb.borrower#
order by borrower.name
go

- Query que permite obtener un listado de los ítemes más prestados de una Base de Datos (no se especifica coleccion ni ubicación), en base al criterio de seleccionar todos los ítemes con más de 130 préstamos.

use biblioteca
go
select substring(b.text,2,60),substring(a.text,2,40),i.n_ckos, i.copy
from fullbib a, fullbib b, item i
where a.bib# = b.bib# and b.bib# = i.bib#
and a.tag = 100 and b.tag = 245
and i.n_ckos > 130
order by i.n_ckos desc
go

La segunda razón de importancia es que permite obtener AUTOR y TITULO, es decir, mezclar información de autoridades y de los campos bibliográficos propiamente tales. Al especificarse el campo 100 deja fuera a los ítemes cuyos bibs. tienen un campo 110, 111, o 130.

Query que entrega el listado de libros por una materia en especial (etiqueta 150)

miércoles, diciembre 28, 2005

SELECT A.AUTH#, B.BIB#, SUBSTRING(A.TEXT,2,25), SUBSTRING(B.TEXT,2,75)
FROM AUTH A, BIB B, BIB_AUTH C
WHERE A.TAG=150
AND B.TAG=245
AND A.TEXT LIKE "%SOCIOLOG%"
AND A.AUTH#=C.AUTH#
AND C.BIB#=B.BIB#
ORDER BY A.TEXT

LISTADO DE USUARIOS QUE TIENEN COPIAS CON MULTAS O PRESTAMO VENCIDO (el detalle de la fecha de vencimiento , viene incluido)

Recomendaciones:

Lo que hará en un prinicpio es crear una tabla temporal.
Antes de ejecutar el siguiente Qry, asegúrese de tener claras las condicionantes.
Tipo de Usuario: académico, estudiante regular, alumno tesista , etc.
Tipo de bloqueo : Multas (fine) y Préstamos vencidos (od).
Ubicación: Biblioteca periférica a la cual se aplicará .

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SELECT A.BORROWER#,SUBSTRING(NAME,1,30) NOMBRE," " FONO_HP,
" " FONO_C," " FONO_H,
SUBSTRING(ADDRESS1,1,45) RESIDENCIA,
SUBSTRING(ADDRESS2,1,45) PROCEDENCIA,SUBSTRING(ADDRESS3,1,30) CARRERA,LOCATION,
ITEM#,BLOCK,AMOUNT, BTYPE
INTO #TEMP
FROM BURB A,BORROWER B,BORROWER_ADDRESS C,BORROWER_PHONE D
WHERE BLOCK IN ("OD")
AND BTYPE="FUN"
AND LOCATION="biss"
AND A.BORROWER# = B.BORROWER#
AND A.BORROWER# = C.BORROWER#
AND A.BORROWER# = D.BORROWER#
ORDER BY BLOCK

UPDATE #TEMP SET FONO_hp = PHONE_NO
FROM #TEMP A,BORROWER_PHONE B
WHERE A.BORROWER# = B.BORROWER#
AND phone_type = "hp"

UPDATE #TEMP SET FONO_C = PHONE_NO
FROM #TEMP A,BORROWER_PHONE B
WHERE A.BORROWER# = B.BORROWER#
AND phone_type = "c"

UPDATE #TEMP SET FONO_H = PHONE_NO
FROM #TEMP A,BORROWER_PHONE B
WHERE A.BORROWER# = B.BORROWER#
AND phone_type = "h"

SELECT A.*,SUBSTRING(TEXT,3,68) TITULO, COPY, COLLECTION, DUE_DATE,
DATEADD(DD, due_date, "1/1/1970")
FROM #TEMP A,ITEM B,BIB C
WHERE A.ITEM# = B.ITEM#
AND B.BIB# = C.BIB#
AND TAG = 245
AND due_date BETWEEN DATEDIFF(DD,"01/01/1970","01/01/1996")
AND DATEDIFF(DD,"01/01/1970", "12/31/2002")
SELECT COUNT(*) FROM #TEMP

DROP TABLE #TEMP

IMPORTANTE:
EN CASO DE NO EJECUTAR EL QRY COMPLETO(por alguna razón)
REINICIE SESIÓN.
La fecha DUE_DATE que escriba, será determinada por las fechas en que requiera el listado de usuarios morosos. En este caso son desde los inicios 01/01/1996 a la fecha 31/12/2002.

BIB CREADOS Y CAMBIADOS POR ALGUIEN EN FECHAS DETERMINADAS

Importante: Los siguientes Qrys están probados en la versión 5.3 de horizonte , no en anteriores.

select bib#, create_user, /*create_date,*/ change_user, /*change_date,*/
dateadd(dd,create_date, "1/1/1970"), dateadd(dd,change_date, "1/1/1970")
from bib_control
where create_date between datediff(DD,"01/01/1970","01/01/2002")
AND DATEDIFF(DD,"01/01/1970", "12/31/2002")
and change_date between datediff(DD,"01/01/1970","01/01/2002")
AND DATEDIFF(DD,"01/01/1970", "12/31/2002")
go

PRODUCCIÓN POR CATALOGADOR ENTRE FECHAS DETERMINADAS

select bib#, text
from bib
where tag=245
and bib# in(select bib# from bib where tag=008
and substring(text,1,6) between "030101" and "031020")
and bib# in(select bib# from bib where tag=940
and text like "%ald%")
go

Nota: Si el Qry entrega un valor "0", intentar ejecutarlo cambiando el tag=940, por el tag correspondiente que define las iniciales del catalogador en su base de datos.